移住者や関係人口が本県の地域課題に無報酬で継続的に関わる「ふくしまプロボノチーム」の活動、第4回目のオンラインミーティングを実施しました!
前回のオンラインミーティングでは、今年度も実施が決定した「100度FES」のイベント成功に向け、各チームごとで検討した課題を中心に話し合いを行いました!
今回もふくしまプロボノチーム発起人の安齋さんからご挨拶をいただき、ミーティングスタート!
事務局より、安斎さんへ会場使用に伴う電源についてなどを質問させていただきました。
また、会場を予定している「飯坂温泉駅」を運営されている福島交通株式会社様へ
事務局よりご挨拶に伺う旨、チーム全体へ周知を行いました。
★運営チーム
①ロゴ入りタオルについて
・スイーツの販売と合わせて、提供できないか検討中
→広報チームへデザインの作成依頼について相談したい
→レシピチームへ値段を相談したい
②スケジュールについて
・タイムスケジュール案を仮作成済み
③出演者について
・アーティストへ声掛けは可能、謝礼について検討したい(安齋さん)
・DEFROCK、髙橋さん(ラジウム玉子)、(+もう1 組)で出演者を決定予定
④飲食物の提供について
・桃を使ったソフトドリンクの提供について、制作可能か確認(安齋さん)
⑤学生が出店することについて
・事務局より先生へ挨拶に伺いたいため、先方へ8月中に訪問
★広報チーム
①岡部さんに考案していただいた「イベントタイトル」について、MTG参加者で投票
・「安斎果樹園presents 100 度FES!~ピーチ餃子 爆誕祭~」に決定
(その他案 )・安斎果樹園presents 100 度FES!~ピーチ餃子、できました~
・安斎果樹園presents 100 度FES!~ピーチ餃子、完成編~
②岡部さんに考案していただいた「温度企画案」の発表
③LPページの作成について
・竹浦さんにお願いする旨打診し、OKをいただいた(本日不参加)
④高石さんのSNSについてのプレゼン
・プレスリリースは1か月前、遅くとも2週間前に実施
・ターゲットについては「ファミリー層向け」で考案
・投稿の仕方としてはインフルエンサーへ依頼、メディアのオフィシャルSNSへの依頼などが考えられる
・どの程度の頻度で投稿していくのか(一発か、定期的なものか)
・親御さんへのリーチが強いのはTwitter
・投稿の手間や使用ユーザーを考えるとTwitter、あるいはInstagram
⑤広報チーム全体の目標について
・8月24日までには広報を開始したい
★レシピチーム
①8 月6 日に試作会を実施
・横置き焼きにするとパリッとしてよい
・中身は小角切り×ジャムで概ね決定、ソース等は生クリーム、カスタード、メイプルシロップで決定
・完成イメージは基本は真ん中に桃を置くイメージ
・フィールドワークまでにある程度の方向性は固めていきたい
②当日の準備等について
・今後はいつの段階までに100 食分の桃などを用意していけばいいか確認していきたい
③費用等について
・費用はタオルとの組み合わせなども考慮して設定
・同様の他祭りでのスイーツは500 円程であった、スイーツ単体で1,000 円の値段設定は厳しいと考える( 倉本さん)
・500 円の提供は可能、概算で販売価格を出すことはできる(稲田さん)
・飲み物、タオルの別途販売なども加味して、できるだけ費用をペイできるような形にしていきたい(倉本さん)
・餃子単体は500 円での販売を軸に、今後の試作をしていく
・商品の付加価値もふまえ1,000 円で販売するパターンも考える
・フィールドワークの翌日には概算を出せるようにする(井上さん、稲田さん)
・器代がネックになっているので中々すぐに概算ができない(稲田さん)
・費用感に関しては今週中で再度ミーティングを運営チームと レシピチームにてミーティングを行う
・9月2日(土)・3日(日)で実施
・お昼までを目途に試食会
・最終的な工程はのちほどリリース
最後に恒例の記念撮影と、次回のミーティング日程を決めて、お開きとなりました!
第5回ミーティングでは、イベント本番の細かい調整事項などを話し合うこととなります!
各チームがどのように力をあわせ、イベント成功につながっていくのか、とても楽しみです!