社長の頭の中と仕事を整理する。「忙しさ」を解消する業務整理パートナー募集！｜福島県人材マッチングサイト

案件No：830

経営相談

リモート型・地域訪問型

不動産・建設・専門コンサル

喜多方市

個人事業マツBOX

社長の頭の中と仕事を整理する。「忙しさ」を解消する業務整理パートナー募集！

メッセージ

マツBOXでは、喜多方市を中心に約30年間、
地域のさまざまな人や事業者と関わりながら仕事をしてきました。
ありがたいことに、日々さまざまな相談や仕事の話をいただきます。

一方で、仕事や情報が社長一人に集まりすぎてしまい、
「何から手をつけるべきか」
「誰に何をお願いしたのか」
「次に何をしなければならないのか」
といったことを整理する時間がなかなか取れません。

今回募集したいのは、単なる事務代行ではなく、社長との会話から仕事を整理し、
「社長が本来やるべき仕事に集中できる環境を一緒につくってくれる方」です。
オンラインツールなども活用しながら、無理なく続けられる「仕事が回る仕組み」を
一緒につくりたいと考えています。

募集要項

※事業者への直接の御連絡はお控えください。

案件No	830
募集人数	１人
求めるスキル	・業務整理・業務改善の経験　・経営者や事業責任者のサポート経験　・タスク・スケジュール管理の経験　・オンラインツールやクラウドツールを活用した業務効率化　・情報を整理し、分かりやすくまとめる力　 ※すべての経験を持っている必要はありません。
事業課題と期待すること	【事業課題】現在、仕事の相談、打ち合わせ、地域とのつながり、新しいアイデアなど、多くの情報や判断が社長に集中しています。社長自身がさまざまな仕事を抱えているため、・やるべきことが頭の中にある・打ち合わせ後の次のアクションが整理されていない・スケジュールやタスクの管理に時間を取られる・社長しか分からない仕事が増えている・本当に重要な仕事に集中する時間が取りにくいといった状況があります。新しいシステムを入れること自体が目的ではなく、まず現在の仕事を整理して、「社長がやる仕事」「人に任せる仕事」「仕組みにできる仕事」を分けていきたいと考えています。【期待すること】まずは社長との打ち合わせを通して、現在抱えている仕事や予定、関係者、アイデアなどを整理していただきたいです。その上で、・社長が現在抱えている仕事の棚卸し・タスク・予定・案件の整理・優先順位の整理・打ち合わせ後の「次にやること」の管理・社長しかできない仕事と、任せられる仕事の切り分け・オンラインで情報を共有・管理する方法の提案・定期的な進捗確認・将来的に他の人にも仕事を任せられる仕組みづくりなどを一緒に進めていただきたいと考えています。いきなり大きな業務改善をするのではなく、まずは身近なところから整理し、「今、何をすればいいのかが分かる」「仕事の抜け漏れが減る」「社長が全部覚えていなくても仕事が進む」という状態を目指します。
募集条件	・人の話を聞きながら、頭の中を整理することが得意な方・経営者の考えを言葉やタスクに落とし込める方・完璧な仕組みより、まず使える仕組みをつくれる方・オンラインツールを分かりやすく使える方・指示を待つだけでなく、「こう整理しませんか？」と提案できる方・小さな会社や経営者の働き方を支えることに興味がある方
最寄駅	磐越西線（喜多方駅）
副業スタイル	オンラインでの打ち合わせを中心に、必要に応じて喜多方市での現地訪問も想定しています。日々の業務整理や進捗確認については、オンラインで継続的にコミュニケーションを取りながら進めたいと考えています。
報酬・委託料	1回90分 8,000円まずは数回の打ち合わせを通して、現在の仕事内容や課題を整理するところからスタートします。その後の業務内容、回数、継続的なサポート方法については、実際に一緒に進めながら相談の上決定します。

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